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ファイルの共有とサービス

複数のファイル

ファイルとその共有利用

企業などにおいて、ファイル共有し、共同で作業を進めていくケースが増えている。ファイル共有を行なうことで、同じファイルを見たり編集したりが可能となるからだ。そのような際に有効な手段としてあるのが、ファイル共有サービスである。ファイル共有サービスでは、インターネット上にファイルをアップロードし、権限のあるユーザであれば、だれでもそのファイルを閲覧できるというものである。これらのファイル共有サービスでは、一定のディスク容量であれば無料で利用できるものも多くなっており、利便性も高くなっている。

サービス利用時の注意点

ファイル共有を行う場合には、いくつかの注意点がある。まずは、閲覧範囲の指定を厳格に行うということがある。ファイル共有サービスでは、ファイルをインターネット上にアップし、相互に見るものである。その際、閲覧できるユーザの範囲指定がされていない場合、誰でもそのファイルを見ることが出来てしまう可能性が有る。その為、ファイル共有を行う場合には、閲覧できるユーザを指定して利用することが重要となる。また、サービスを提供する業者の選択も重要になるだろう。ファイル共有サービスでは、ファイルを業者のディスクにアップロードすることになるため、業者のデータ取り扱いには慎重にならなければならない。データ取り扱いについて信頼のできる業者のサービスを活用することも、ポイントとなっている。いまでは企業の情報漏洩のないよう徹底したサービスを展開している業者が増えている。